Tilstede: Rikke, Ariel, Mikkel, Klavs, Karen

0. Ny formand
Rikke fratræder formandsposten; Klavs overtager med dags dato.
Lokalrådsfolderen opdateres (KS)

1. Sankt hans - fordeling af opgaver
Heks (Lise): Mikkel
Bål: træ, halm indenunder, 2 flasker tændvæske, lighter/tændstikker frontlæsser med overfald (Boi), gerne en uge før: Klavs
Lille bål til snobrød
• 2 poser grillkul: Rikke
• Bålfad: Ariel og Rikke
• Snobrødspinde, maks 20: Ariel
• Snobrødsdej: Ariel forsøger, ellers laver vi selv
Kage: Er der nogen der bager kage? (Klavs)
Drikkevarer:
• Winnie ringes op, bestille og sætte kasserne i mælkekølerum (Klavs)
• 4 kasser øl enkel Carlsberg, 4 kasser blandet sodavand, 5 kr/enhed (Mikkel, Ariel)
• seddel med mobilepay nummer (Ariel)
• levér tilbage hvad der er uåbnet
• to klapbord (Rikke)
Båltale (Klavs)
Musik og sang m.m.
På papir 50 styk (Karen):
• Skt Hans sangen
• Sankte Hans på den midtjyske hede
• Danmark nu blunder
• …
Aktiv højtaler med stativ, mikrofon (Klavs)
Kabeltromle (Klavs)
Strøm (Rikke)
Klavs guitar, Mikkel piano, Karen fløjte: øves 22. juni om aften

2. Velkomst til nye tilflyttere
Klavs får overdraget adgang til lokalrådsmailen.
Dorthe Frydendahl får Klavs som kontakt.
Overblik sammenlign lokalrådsmail (sidste fra april) med dem der er besøgt. (Klavs)
Højskole elever skal identificeres og fjernes fra listen.
• Taskerne skal pakkes på ny (Nye bestilles ved Dorthe Frydendahl).
• Dokumenterne opdateres (Karen)
• Plus invitation til Sct. Hans
Hvem gør det? På skift hvem der har tid. (Evt. finde velkomstambassadører).

3. Helhedsplan status
Rikke og Klavs deltog i ambassadørmøde i går. Klavs eller stedfortræder deltager fremover.
Tidsplan gennemgået og opdateret.
I morgen, onsdag, mødes nøgleaktørerne ved Rikke og Niels.
På torsdag er der workshop for helhedsplanen for alle på friskolen.

4. Indkomne mails
Tjekkes jævnligt; gerne ugentligt nu pga. helhedsplanen.

5. Årshjul
Inden nyhedsmail: Vi vil i Velling: der kommer snart en nyhedsmail – meld dig på!
Nyhedsmail 3: Brødtekst & årsberetning & invitation til Sct. Hans & henvisning til referat af generalforsamling og mødet fra i dag.
Invitation til Sct. Hans (Mikkel)
Referat generalforsamling: tjekkes og godkendes (Rikke).
Sogneblad: Bidrag tjekkes og godkendes (Rikke).
Flagdage: Spørg Boi og tager med i årshjul (Klavs); Flagene er på Fjordvang. Hejs selv eller spørg nogen

andre ad hoc.
Lokalrådsfolderen er ikke kommet ud med VUIF årsskriftet.

6. Evt. fx
Reklame for lokalrådet med lokalrådsfolder.
• Karen opdaterer, Rikke printer, Klavs distribuerer
• Ved købmanden & sommertræf & Sct. Hans
• 5 holder af træ ’Velling Lokalråd’ (Ariel)
Opdatér oplysninger ved banken (Ariel & bestyrelse)
Hjertestarteren: Fadder Rikke, kan blive ved.
Dokument for formandsadgang (Karen)

Det mobile mødested
• Sponsor: nej
• Medlemskab Friskvind klyngen: 100 kr/år: ja (Ariel)
• Hvad koster udvendig rengøring og klargøring?

Instagram konto: Mikkel